AI-tööriistad arenevad kiiresti ja iga kuu tuleb turule midagi uut. Siin on minu valik viiest olulisest tööriistast, mida iga kontoritöötaja peaks teadma.
1. ChatGPT – universaalne assistent
Mida see teeb: Teksti genereerimine, küsimustele vastamine, ideede genereerimine, koodi kirjutamine.
Milleks kasutada:
- E-kirjade ja dokumentide koostamine
- Koosoleku märkmete kokkuvõtmine
- Tõlkimine ja keeletoimetamine
- Brainstorming ja ideede genereerimine
Hind: Tasuta versioon saadaval, Plus €20/kuus
2. Claude – keerukamad ülesanded
Mida see teeb: Sarnane ChatGPT-ga, kuid parem pikemate dokumentide ja keerukamate ülesannete puhul.
Milleks kasutada:
- Pikkade dokumentide analüüs
- Keerukad kirjutamisülesanded
- Koodi ülevaatamine ja selgitamine
- Detailsed uurimisülesanded
Hind: Tasuta versioon saadaval, Pro €18/kuus
3. Notion AI – töövoo integratsioon
Mida see teeb: AI otse teie töövoo keskel – märkmetes, dokumentides, andmebaasides.
Milleks kasutada:
- Märkmete automaatne kokkuvõtmine
- Dokumentide genereerimine mallidest
- Ülesannete kirjelduste täiendamine
- Koosoleku agendade koostamine
Hind: €8/kuus lisa Notion tellimusele
4. Gamma – esitlused sekunditega
Mida see teeb: Genereerib professionaalseid esitlusi teksti põhjal.
Milleks kasutada:
- Kiired esitlused koosolekuteks
- Raportite visualiseerimine
- Müügiesitluste loomine
- Koolitusmaterjali genereerimine
Hind: Tasuta versioon saadaval, Pro €10/kuus
5. Otter.ai – koosolekute transkribeerimine
Mida see teeb: Automaatne koosolekute salvestamine ja transkribeerimine.
Milleks kasutada:
- Koosolekute protokollide automaatne loomine
- Zoom/Teams kõnede transkribeerimine
- Märksõnade ja kokkuvõtete genereerimine
- Otsing varasematest koosolekutest
Hind: Tasuta versioon (300 min/kuus), Pro €13/kuus
Kuidas valida õige tööriist?
- Alustage ühest – ärge proovige kõiki korraga
- Mõelge oma tööülesannetele – mis võtab enim aega?
- Testige tasuta versioone – kõigil on tasuta võimalused
- Küsige meeskonnalt – võib-olla keegi juba kasutab
Kokkuvõte
AI-tööriistad ei asenda inimesi, kuid need võivad teha teie töö lihtsamaks. Alustage ühest tööriistast, õppige seda kasutama ja laiendage sealt edasi.
Soovite meeskonnaga õppida neid tööriistu kasutama? Broneerige koolitus ja näitame praktiliselt, kuidas AI teie igapäevatööd lihtsustab.